Qué hace un Archivista en su trabajo
1) Autentificar y valorar los documentos históricos y materiales de archivo.
2) Crear y mantener archivos informáticos y bases de datos accesibles y recuperables, incorporando los avances actuales en la tecnología de almacenamiento de información eléctrica.
3) Actividades directas de los trabajadores que ayudan a organizar, catalogar, exhibir y mantener colecciones de materiales valiosos.
4) Localizar nuevos materiales y dirigir su adquisición y exhibición.
5) Organizar los registros de los archivos y desarrollar sistemas de clasificación para facilitar el acceso a los materiales de los archivos.
6) Preparar registros de archivo, como descripciones de documentos, para permitir un fácil acceso a la información.
7) Preservar los registros, documentos y objetos, copiando los registros a formatos de película, cinta de vídeo, cinta de audio, disco o computadora según sea necesario.
8) Investigar y registrar los orígenes y la importancia histórica de los materiales de archivo.
9) Seleccionar y editar documentos para su publicación y exhibición, aplicando el conocimiento del tema, la expresión literaria y las técnicas de presentación.
10) Coordinar los programas educativos y de divulgación, como tours, talleres, conferencias y clases.
11) Establecer y administrar las directrices de política relativas al acceso y uso público de los materiales.
Funciones de un Archivista en su trabajo
1) Juzgar las cualidades de las cosas, servicios o personas... Evaluar el valor, la importancia o la calidad de las cosas o las personas.
2) Obtención de información — Observar, recibir y obtener información de todas las fuentes relevantes.
3) Identificar objetos, acciones y eventos — Identificar información clasificando, estimando, reconociendo diferencias o similitudes y detectando cambios en las circunstancias o eventos.
4) Proporcionar consultas y asesoramiento a otros — Proporcionar orientación y asesoramiento experto a la administración u otros grupos sobre temas técnicos, de sistemas o relacionados con los procesos.
5) Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados — Proporcionar información a los supervisores, compañeros y subordinados por teléfono, en forma escrita, por correo electrónico o en persona.
6) Documentar/grabar información — Introducir, transcribir, registrar, almacenar o mantener información en forma escrita o electrónica/magnética.
7) Análisis de datos o información — Identificar los principios subyacentes, razones o hechos de la información desglosando la información o los datos en partes separadas.
8) Procesamiento de la información — Compilar, codificar, categorizar, calcular, tabular, auditar o verificar la información o los datos.
9) Interpretar el significado de la información para otros — Traducir o explicar el significado de la información y cómo puede ser utilizada.
12) Comunicación con personas ajenas a la organización — Comunicarse con personas ajenas a la organización, representar a la organización ante los clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede ser intercambiada en persona, por escrito, o por teléfono o correo electrónico.
13) Actualizar y usar el conocimiento relevante — Mantenerse al día técnicamente y aplicar los nuevos conocimientos a su trabajo.
14) Monitoreo y Control de Recursos — Monitoreo y control de recursos y supervisión del gasto de dinero.
15) Coordinar el trabajo y las actividades de los demás — Hacer que los miembros de un grupo trabajen juntos para realizar las tareas.
16) Asistir y cuidar a otros — Proporcionar asistencia personal, atención médica, apoyo emocional u otro cuidado personal a otros como compañeros de trabajo, clientes o pacientes.
Destrezas de un Archivista en su trabajo
1) Comprensión de lectura – Comprensión de frases y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
2) Escritura — Comunicarse efectivamente por escrito según las necesidades de la audiencia.
3) Juicio y toma de decisiones — Considerar los costos y beneficios relativos de las acciones potenciales para elegir la más apropiada.
4) Manejo de Recursos de Personal — Motivar, desarrollar y dirigir a las personas mientras trabajan, identificando a las mejores personas para el trabajo.
5) Hablar — Hablar con otros para transmitir información de manera efectiva.
Habilidades de un Archivista en su trabajo
1) Comprensión escrita – La habilidad de leer y entender información e ideas presentadas por escrito.
2) Expresión escrita — La habilidad de comunicar información e ideas por escrito para que otros las entiendan.
3) Visión cercana – La capacidad de ver detalles a corta distancia (dentro de unos pocos pies del observador).
4) Claridad en el habla — La habilidad de hablar claramente para que otros puedan entenderlo.
5) Expresión oral – La habilidad de comunicar información e ideas al hablar para que otros lo entiendan.
6) Ordenamiento de la información — La habilidad de ordenar cosas o acciones en un cierto orden o patrón de acuerdo con una regla específica o un conjunto de reglas (por ejemplo, patrones de números, letras, palabras, imágenes, operaciones matemáticas).
7) Comprensión oral — La habilidad de escuchar y entender información e ideas presentadas a través de palabras y frases habladas.
8) Flexibilidad de categoría – La capacidad de generar o usar diferentes conjuntos de reglas para combinar o agrupar cosas de diferentes maneras.
9) Visualización — La habilidad de imaginar cómo se verá algo después de que sea movido o cuando sus partes sean movidas o reordenadas.