Qué hace un Analista de presupuesto en su trabajo

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1) Analizar los informes mensuales de presupuesto y contabilidad de los departamentos para mantener el control de los gastos.

2) Dirigir la preparación de informes presupuestarios ordinarios y especiales.

3) Consultar con los administradores para asegurar que los ajustes presupuestarios se hagan de acuerdo con los cambios del programa.

4) Equiparar las asignaciones para programas específicos con las asignaciones para programas más amplios, incluyendo partidas para fondos de emergencia.

5) Proporcionar asesoramiento y asistencia técnica con el análisis de costos, la asignación fiscal y la preparación del presupuesto.

6) Resumir los presupuestos y presentar recomendaciones para la aprobación o desaprobación de las solicitudes de fondos.

7) Buscar nuevas formas de mejorar la eficiencia y aumentar las ganancias.

8) Revisar los presupuestos operativos para analizar las tendencias que afectan a las necesidades presupuestarias.

9) Examinar las previsiones presupuestarias para comprobar que estén completas, sean exactas y se ajusten a los procedimientos y reglamentos.

10) Realizar análisis de costo-beneficio para comparar los programas operativos, revisar las solicitudes financieras y explorar métodos alternativos de financiación.

11) Interpretar las directivas presupuestarias y establecer políticas para llevar a cabo las directivas.

Funciones de un Analista de presupuesto en su trabajo

1) Análisis de datos o información — Identificar los principios subyacentes, razones o hechos de la información desglosando la información o los datos en partes separadas.

2) Interactuar con las computadoras — Usar las computadoras y los sistemas de computación (incluyendo hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, ingresar datos o procesar información.

3) Monitoreo y control de recursos — Monitoreo y control de recursos y supervisión del gasto de dinero.

4) Obtención de información — Observar, recibir y obtener información de todas las fuentes relevantes.

5) Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados — Proporcionar información a los supervisores, compañeros y subordinados por teléfono, en forma escrita, por correo electrónico o en persona.

6) Procesar la información — Compilar, codificar, categorizar, calcular, tabular, auditar o verificar la información o los datos.

7) Organizar, planificar y priorizar el trabajo — Desarrollar metas y planes específicos para priorizar, organizar y realizar su trabajo.

8) Interpretar el significado de la información para los demás... Traducir o explicar el significado de la información y cómo puede ser utilizada.

9) Tomar decisiones y resolver problemas — Analizar la información y evaluar los resultados para elegir la mejor solución y resolver los problemas.

12) Proporcionar consultas y asesoramiento a otros — Proporcionar orientación y asesoramiento experto a la administración u otros grupos sobre temas técnicos, de sistemas o relacionados con los procesos.

13) Coordinar el trabajo y las actividades de los demás — Hacer que los miembros de un grupo trabajen juntos para realizar las tareas.

14) Evaluación de la información para determinar el cumplimiento de las normas — Usar la información relevante y el juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o normas.

15) Identificación de objetos, acciones y eventos — Identificar información mediante la categorización, estimación, reconocimiento de diferencias o similitudes y detección de cambios en circunstancias o eventos.

16) Realizar actividades administrativas — Realizar tareas administrativas cotidianas como el mantenimiento de archivos de información y el procesamiento de papeleo.

17) Monitoreo de Procesos, Materiales o Entorno — Monitorear y revisar la información de los materiales, eventos o el ambiente, para detectar o evaluar los problemas.

18) Entrenamiento y desarrollo de otros — Identificar las necesidades de desarrollo de los demás y entrenar, asesorar o ayudar de alguna manera a otros a mejorar sus conocimientos o habilidades.

19) Documentar/grabar información — Introducir, transcribir, registrar, almacenar o mantener información en forma escrita o electrónica/magnética.

20) Resolver conflictos y negociar con otros — Manejar quejas, resolver disputas y resolver agravios y conflictos, o de otra manera negociar con otros.

21) Programación de trabajo y actividades — Programar eventos, programas y actividades, así como el trabajo de otros.

22) Desarrollo de objetivos y estrategias — Estableciendo objetivos de largo plazo y especificando las estrategias y acciones para alcanzarlos.

23) Comunicación con personas ajenas a la organización — Comunicarse con personas ajenas a la organización, representar a la organización ante los clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede ser intercambiada en persona, por escrito, o por teléfono o correo electrónico.

Destrezas de un Analista de presupuesto en su trabajo

1) Administración de los recursos financieros – Determinar cómo se gastará el dinero para hacer el trabajo, y la contabilidad de estos gastos.

2) Pensamiento Crítico — Usando la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de las soluciones alternativas, conclusiones o enfoques de los problemas.

3) Hablar — Hablar con otros para transmitir información de manera efectiva.

4) Solución de problemas complejos — Identificar problemas complejos y revisar la información relacionada para desarrollar y evaluar opciones e implementar soluciones.

5) Escribir — Comunicarse efectivamente por escrito según las necesidades de la audiencia.

6) Matemáticas... Usar las matemáticas para resolver problemas.

7) Coordinación — Ajustar las acciones en relación con las acciones de otros.

8) Juicio y toma de decisiones — Considerar los costos y beneficios relativos de las acciones potenciales para elegir la más apropiada.

9) Gestión del tiempo — Administrar el tiempo propio y el de los demás.

12) Percepción social: Ser consciente de las reacciones de los demás y entender por qué reaccionan como lo hacen.

13) Comprensión de lectura — Comprensión de frases y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.

14) Estrategias de Aprendizaje — Seleccionar y usar métodos y procedimientos de entrenamiento/instrucción apropiados para la situación al aprender o enseñar cosas nuevas.

15) Instrucción — Enseñar a otros cómo hacer algo.

16) Análisis de operaciones — Analizar las necesidades y requerimientos del producto para crear un diseño.

17) Monitoreo – Monitoreo/evaluación de su desempeño, el de otros individuos u organizaciones para hacer mejoras o tomar medidas correctivas.

18) Orientación al servicio — Buscar activamente maneras de ayudar a la gente.

19) Análisis de Control de Calidad — Realizar pruebas e inspecciones de productos, servicios o procesos para evaluar la calidad o el rendimiento.

20) Negociación — Reunir a otros e intentar reconciliar las diferencias.

21) Diseño de Tecnología — Generar o adaptar equipo y tecnología para servir a las necesidades del usuario.

22) Persuasión — Persuadir a otros para que cambien de opinión o de comportamiento.

23) Administración de Recursos de Personal — Motivar, desarrollar y dirigir a las personas mientras trabajan, identificando a las mejores personas para el trabajo.

Habilidades de un Analista de presupuesto en su trabajo

1) Sensibilidad al problema – La habilidad de saber cuando algo está mal o es probable que vaya mal. No implica resolver el problema, sólo reconocer que hay un problema.

2) Comprensión Oral – La habilidad de escuchar y entender información e ideas presentadas a través de palabras y oraciones orales.

3) Comprensión escrita — La habilidad de leer y entender información e ideas presentadas por escrito.

4) Expresión oral – La capacidad de comunicar información e ideas al hablar para que otros lo entiendan.

5) Razonamiento deductivo – La habilidad de aplicar reglas generales a problemas específicos para producir respuestas que tengan sentido.

6) Razonamiento inductivo – La capacidad de combinar piezas de información para formar reglas o conclusiones generales (incluye encontrar una relación entre eventos aparentemente no relacionados).

7) Ordenamiento de la información — La habilidad de ordenar cosas o acciones en un cierto orden o patrón de acuerdo con una regla específica o un conjunto de reglas (por ejemplo, patrones de números, letras, palabras, imágenes, operaciones matemáticas).

8) Razonamiento matemático — La habilidad de elegir los métodos o fórmulas matemáticas correctas para resolver un problema.

9) Reconocimiento del habla — La habilidad de identificar y entender el habla de otra persona.

12) Visión cercana – La capacidad de ver detalles a corta distancia (dentro de unos pocos pies del observador).

13) Flexibilidad de categoría — La capacidad de generar o usar diferentes conjuntos de reglas para combinar o agrupar cosas de diferentes maneras.

14) Expresión escrita — La habilidad de comunicar información e ideas por escrito para que otros lo entiendan.

15) Atención selectiva — La habilidad de concentrarse en una tarea durante un período de tiempo sin distraerse.

16) Velocidad de percepción — La habilidad de comparar rápidamente y con precisión las similitudes y diferencias entre conjuntos de letras, números, objetos, imágenes o patrones. Las cosas que se van a comparar pueden presentarse al mismo tiempo o una después de la otra. Esta habilidad también incluye la comparación de un objeto presentado con un objeto recordado.

17) Fluidez de las ideas — La capacidad de proponer un número de ideas sobre un tema (el número de ideas es importante, no su calidad, corrección o creatividad).